Assistant IA de gestion conçu pour l'officine

Pilotez votre officine avec vos vrais chiffres.

Toute l’année — pas seulement au moment du bilan.

Offiboard transforme les documents que vous avez déjà en un tableau de bord vivant, puis les met à disposition d’un assistant IA qui connaît vos chiffres, vos remises, votre équipe, vos prêts, votre patrimoine et vos rendez-vous labo.

1 mois gratuit Sans engagement Rappel avant le premier prélèvement
Offiboard · Tableau de bord
Tableau de bord Offiboard : chiffre d'affaires, marge, EBE et
                          panier moyen du mois, puis les six modules de la suite.

Captures de l'application Offiboard — chiffres de démonstration.

Toute votre officine. Un seul tableau de bord.
8 modules alimentent le même assistant.
Conçu par un pharmacien titulaireDes usages pensés depuis la réalité de l’officine.
Compatible avec votre LGOLGPI, Winpharma, SmartRX… rien à remplacer.
Aucune donnée patientOffiboard travaille sur vos données de gestion.
Vos données restent les vôtresElles sont exportables à tout moment.
Le vrai problème

Une officine ne peut pas être pilotée uniquement avec les chiffres de l’année dernière.

Votre LGO gère le comptoir. Votre expert-comptable sécurise le bilan, le fiscal et le juridique. Entre les deux, il reste toutes les décisions que vous devez prendre maintenant.

01

Vous décidez aujourd’hui avec des chiffres qui arrivent parfois trop tard.

Marge, trésorerie, masse salariale ou rentabilité : un écart utile est un écart vu pendant qu’il est encore possible d’agir.

02

Les informations utiles sont dispersées.

LGO, exports, documents, relevés, fichiers et données comptables : l’information existe déjà, mais rarement au même endroit.

03

Les décisions importantes demandent de croiser plusieurs données.

Recruter, négocier, contrôler une remise ou préparer une cession ne se décide pas avec un seul chiffre isolé.

8 modules. Une seule vision.

Tout ce dont un titulaire a besoin pour piloter son officine.

Finance, IA, équipe, laboratoires, remises, patrimoine et documents : chaque module résout un besoin précis — et alimente le même environnement Offiboard.

Pilotage financier

Vos chiffres clés, enfin disponibles quand vous en avez besoin.

CA, marge, EBE, trésorerie et panier moyen, mais aussi marge par tranche MDL, charges poste par poste et encours crédit patients : suivez les indicateurs qui racontent réellement la santé de votre officine, sans attendre la clôture annuelle.

Module 1 / 8
CA, marge, EBE et trésorerie Marge par tranche MDL Charges et encours crédit patients Indicateurs calibrés sur votre bilan

Captures de l'application Offiboard — chiffres de démonstration.

Ce qui change tout

Huit modules. Mais une seule officine.

Vos données financières, RH, fournisseurs, patrimoniales et opérationnelles ne restent pas enfermées dans des outils séparés. Elles vivent dans le même environnement Offiboard.

Vos documents & données Exports, bilans, relevés, EMAC…
Offiboard 8 modules reliés au même espace
Assistant IA Il exploite le contexte disponible
Vos décisions Plus rapides, mieux documentées
Pilotage financier Assistant IA Emploi du temps RDV labos Remise grossiste Ressources humaines Patrimoine Coffre-fort
Ce qui rend l’IA différente

Un seul assistant. Toute votre officine comme contexte.

Un assistant généraliste connaît la pharmacie en général. L’Assistant Offiboard peut exploiter les données disponibles dans vos modules pour répondre avec le contexte réel de votre activité.

Puis-je embaucher un préparateur à 35 h sans déséquilibrer ma masse salariale ?
Pourquoi ma marge baisse-t-elle ce mois-ci ?
OCP m’a-t-il versé ce qui était attendu ?
Que dois-je regarder avant mon prochain rendez-vous labo ?
Si je revends dans 5 ans, combien me resterait-il selon mes hypothèses ?
La différence n’est pas le chat. C’est le contexte de votre officine derrière la réponse.
Réponse de l'assistant Offiboard : un tableau des huit
                      antidiabétiques de l'officine, chiffre d'affaires cumulé
                      et tendance pour chacun.

Captures de l'application Offiboard — chiffres de démonstration.

Des chiffres aux décisions

Offiboard ne vous donne pas seulement des indicateurs. Il vous aide à décider.

Trois questions très différentes. Un même principe : mettre les bons chiffres devant vous avant de vous engager.

Ressources humaines

« Est-ce que je peux vraiment me permettre cette embauche ? »

Simulez le salaire, le temps de travail et l’impact sur vos ratios avant la signature.

Masse salariale / CA HT10,0 %
Marge par ETP407 271 €
ObjectifDécider avant de signer
Remise grossiste

« Est-ce qu’on m’a versé tout ce qui était attendu ? »

Offiboard recalcule l’attendu, rapproche le versé et fait ressortir les écarts mois après mois.

Attendu cumulé13 239,54 €
Versé cumulé13 513,00 €
Reliquat / écartVisible immédiatement
Patrimoine

« Si je revends dans 5 ans, combien peut-il me rester ? »

Projetez votre dette et votre cession dans le temps pour donner un chiffre à vos scénarios.

Année 1Projection
Année 5Projection
Année 10Projection
En pratique

Pas de nouvelle usine à gaz. Offiboard exploite les documents que vous avez déjà.

Vous gardez votre LGO et vos habitudes. Offiboard vient à côté pour extraire, rapprocher et rendre vos données utiles au pilotage.

1

Vous déposez

Ajoutez vos synthèses, relevés, exports, EMAC, bilan et autres documents utiles dans votre espace.

2

Offiboard lit et recoupe

L’IA extrait les informations utiles, les rapproche et alimente les modules concernés.

3

Vous pilotez

Vos indicateurs, simulations et analyses deviennent disponibles au même endroit — et l’Assistant peut utiliser ce contexte.

Pensé depuis l’officine.
Pour les décisions du titulaire.

Offiboard est conçu par un pharmacien titulaire en exercice.

Le bon rôle pour chaque outil

Votre expert-comptable vous aide à clôturer l’année. Offiboard vous aide à la piloter.

Offiboard n’a pas vocation à remplacer le bilan, le fiscal, le juridique ou le conseil de votre expert-comptable. Il apporte la visibilité opérationnelle qui manque souvent entre deux clôtures, au moment où les décisions se prennent.

Comprendre votre marge pendant l’année
Chiffrer un recrutement avant de signer
Contrôler remises et écarts à temps
Préparer vos décisions patrimoniales avec des scénarios
Vos données de gestion restent sensibles

Le confort d’un outil moderne, sans traiter les données patient.

Offiboard est conçu pour centraliser et exploiter les données de gestion de votre officine.

Hébergement dans l’Union européenne

Vos données de gestion restent dans un environnement prévu pour leur confidentialité.

Aucune donnée patient

Offiboard travaille sur vos données de gestion, pas sur les données de santé de vos patients.

Données exportables

Elles restent votre propriété et peuvent être récupérées à tout moment.

Votre LGO reste en place

LGPI, Winpharma, SmartRX… Offiboard vient compléter votre environnement existant.

Tarifs

Testez Offiboard sur votre propre officine.

Le premier mois est gratuit, sans engagement, avec un rappel avant le premier prélèvement.

2 mois offerts

Essentiel

Les 8 modules de pilotage pour suivre et gérer l’officine au quotidien.
69 € / mois
690 € facturés par an — soit 2 mois offerts.
  • CA, marge, EBE et trésorerie à jour, calibrés sur votre bilan
  • Import automatique et lecture de vos documents
  • Remises grossiste OCP : attendu, versé, reliquat
  • Patrimoine : prêts, valorisation et projection de cession
  • Emploi du temps, RH et préparation des RDV labos
  • Coffre-fort documentaire pour centraliser vos pièces importantes
  • Rapport de gestion mensuel, alertes de cohérence et sauvegardes
  • Support par e-mail
Commencer gratuitement
Pas encore prêt à créer un compte ? Testez-nous sur vos propres chiffres — valorisation de votre officine calculée dans votre navigateur, sans rien nous transmettre.
TVA non applicable, art. 293 B du CGI. Résiliation en un clic. Vos données restent votre propriété. Le détail des formules est sur la page Tarifs.
Avant de vous lancer

Les questions qu’un titulaire se pose vraiment.

Qui est derrière Offiboard ?

Un pharmacien titulaire en exercice. Offiboard est né derrière un comptoir, des mêmes questions que les vôtres : « ma marge tient ? », « ma masse salariale dérape ? », « que vaut mon fonds ? ». Chaque module répond à un besoin réellement rencontré à l’officine.

Est-ce qu’Offiboard remplace mon expert-comptable ?

Non. Votre expert-comptable reste indispensable pour le bilan, le fiscal, le juridique et le conseil associé. Offiboard intervient sur le pilotage entre deux clôtures : indicateurs, simulations, alertes, analyses et réponses à vos questions de gestion.

Est-ce que je dois changer de LGO ?

Non. Offiboard travaille à côté de votre LGO. Vous continuez à utiliser votre logiciel métier comme aujourd’hui et vous déposez les documents utiles dans Offiboard.

Est-ce que je vais devoir ressaisir tous mes chiffres ?

Le principe est précisément d’éviter la ressaisie inutile. Vous déposez les documents que vous utilisez déjà ; Offiboard extrait ensuite les informations utiles pour alimenter les modules concernés.

Les estimations remplacent-elles un chiffre comptable ou un conseil professionnel ?

Non. Offiboard est un outil de pilotage et de simulation. Les résultats servent à disposer rapidement d’une tendance ou d’un scénario exploitable. Pour une décision fiscale, juridique ou comptable définitive, votre expert-comptable et vos conseils restent les interlocuteurs de référence.

Le module Remise grossiste fonctionne avec quel répartiteur ?

Le contrôle automatisé des remises couvre OCP aujourd’hui. Les autres modules d’Offiboard restent utilisables quel que soit votre grossiste.

Que se passe-t-il avec mes données si j’arrête ?

L’abonnement est sans engagement. Vos données restent votre propriété et sont exportables.

Comment fonctionne le premier mois gratuit ?

Vous pouvez utiliser Offiboard pendant un mois sur votre propre officine afin d’évaluer le produit. Un rappel est prévu avant le premier prélèvement.

Vous pouvez attendre le prochain bilan. Ou savoir où en est votre officine aujourd’hui.

Testez Offiboard pendant un mois sur vos propres données et voyez si le tableau de bord, les simulations et l’Assistant changent votre façon de décider.

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Sans engagement · Rappel avant le premier prélèvement · Résiliation en un clic